“如果你無法量化某件事，那麼你很可能無法操縱它。” 這種經過實踐檢驗的商業企業管理口頭禪從未像在工人時間跟踪的情況下那樣準確。越來越多的反對和不斷上漲的辛勤工作費用迫使公司採用跟踪工人繪畫時間的時尚方法。實現這一目標的最流行和最有效的方法之一是使用考勤軟件。
儘管工資單被認為是使用時鐘和基於雲的完全軟件的簡單動機之一，但卓越的組織對使用它們有非凡的動機。以下是機構選擇配備考勤監控軟件的時間監控小工具的三個最重要的動機。
工資目的
最常見的動機組使用考勤軟件程序是為了工資目的。員工工資佔任何組織運營費用的很大一部分，尤其是不製造或銷售庫存的以運營商為導向的機構。
考勤軟件在開發獨特的繪畫時間審查方面很有天賦，這些審查肯定會勾勒出員工時間和出勤的每一個要素。與傳統的打卡時鐘不同，這些時間記錄小工具以準確、實時的方式調整工人的工作時間，可以通過在線欠款隨時隨地訪問。
此外，考勤軟件程序在準備時間和考勤數據時會自動考慮無薪時間，包括用餐休息、請假和帶薪病假。它還計算和攜帶工人工資單功能，如福利、工資稅和許多其他功能。這些功能在工資單處理和商店人力資源部門寶貴的時間可能花在其他職責上時越來越有用。
計費目的
使用時鐘的另一個原因是計費，特別是當工作時間對客戶來說是一個直接的價值並且希望因此而被計費時。一個例子可能是一家商業企業，它提供網站外服務並希望為每位顧客一個接一個地開具發票。一些基於雲的時鐘允許員工在遙遠的小工具（如智能手機）上打卡和打卡，從而實現準確、精確的時間記錄，使網頁外的工作變得乾淨利落。
這些小工具中使用的軟件程序將員工數據導出到會計部門以用於計費目的。該軟件程序還可以定制，以與組織的尖端會計軟件相結合，並為客戶開具發票。
成本核算目的
產品成本核算也是生產企業使用考勤軟件的主要目的。生產企業希望調整員工的繪畫時間，而員工的時間是產品的瞬時成本。該數據有助於確定近期或當前商品的價值。通過軟件記錄的可靠數據有助於更加恰當地確定產品費用。